Amsterdam Judo EventPrivacyverklaring
De Vereniging Amsterdam Judo Event organiseert het Amsterdam Judo Event. Voor de inschrijving en de organisatie van het toernooi hebben we een aantal gegevens nodig. Hieronder lees je welke gegevens dat zijn, waarom we ze gebruiken en hoe lang we ze bewaren.
Wie is verantwoordelijk?
Vereniging Amsterdam Judo Event, bereikbaar via amsterdamjudoevent@gmail.com.
Welke gegevens verwerken we?
| Van wie | Gegevens | Waarvoor |
|---|---|---|
| Club / contactpersoon | Clubnaam, naam contactpersoon, adres, telefoonnummer, e-mailadres | Inschrijving verwerken, betaling controleren, contact over de wedstrijddag |
| Deelnemende judoka’s | Voor- en achternaam, geboortejaar, gewicht, band, geslacht, onderdeel | Indelen in eerlijke poules en gewichtsklassen, wedstrijdlijsten en uitslagen |
| Contactformulier | Naam, e-mailadres, je bericht | Je vraag beantwoorden |
We vragen niet meer dan nodig is voor een goede en eerlijke indeling. We verkopen gegevens nooit en gebruiken ze niet voor reclame.
Op welke grond?
We verwerken deze gegevens om de inschrijving voor het toernooi uit te voeren en om het evenement veilig en eerlijk te organiseren. De club schrijft judoka’s in namens de judoka’s en hun ouders of verzorgers, en zorgt dat zij op de hoogte zijn van deze privacyverklaring.
Wie heeft toegang?
- De organisatie van het Amsterdam Judo Event, alleen voor zover nodig voor de indeling en uitvoering van het toernooi.
- Namen, club en uitslagen kunnen op de wedstrijddag zichtbaar zijn op poulelijsten en scoreborden.
- De website draait op Netlify. Ingezonden formulieren worden door Netlify opgeslagen en naar de organisatie doorgestuurd. Deze partijen verwerken de gegevens alleen in onze opdracht.
Hoe lang bewaren we gegevens?
Inschrijfgegevens van judoka’s en contactpersonen verwijderen we uiterlijk drie maanden na het evenement. Berichten via het contactformulier verwijderen we zodra je vraag is afgehandeld, uiterlijk na een jaar. Gegevens die we wettelijk moeten bewaren, zoals betalingen in de administratie, bewaren we zo lang als de wet voorschrijft.
Foto’s en video’s
Tijdens het evenement worden foto’s en video’s gemaakt die we gebruiken voor de promotie van het Amsterdam Judo Event. Wil je niet dat een bepaalde foto van jou of je kind wordt gebruikt? Mail ons, dan halen we die weg.
Jouw rechten
Je kunt ons vragen welke gegevens we van je (of je kind) hebben, en die laten corrigeren of verwijderen. Mail daarvoor naar amsterdamjudoevent@gmail.com. Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Cookies
Deze website gebruikt geen tracking- of advertentiecookies. Het inschrijfformulier bewaart een concept van je invoer alleen in je eigen browser, zodat je niets kwijtraakt als je de pagina per ongeluk sluit. Dat concept wordt gewist zodra je de inschrijving verstuurt.